Questions fréquentes

Oui, c'est même le cœur du produit. La plateforme gère nativement les notes de rétrocession (forfait mensuel + demi-journées d'audience supplémentaires), la clientèle personnelle en parallèle, et les déplacements vers les maisons d'arrêt — trois cas que les logiciels de comptabilité généralistes traitent mal ou pas du tout.

Totalement, et sans inscription. Il intègre les barèmes 2026 (URSSAF, CNBF, ACRE, abattement de 34 %, barème kilométrique) pour vous donner un verdict chiffré en 30 secondes. Il ne remplace pas un conseil fiscal personnalisé, mais il vous donne le bon ordre de grandeur pour décider.

Les données sont chiffrées, hébergées dans l'Union européenne sur une base isolée sans exposition directe à internet, et les sessions sont protégées par jeton sécurisé. Vos données vous appartiennent et sont exportables à tout moment.

Pour la tenue courante — facturation, frais, kilomètres, AJ — oui : tout est ventilé automatiquement dans les cases de la liasse 2035 BNC. Beaucoup d'avocats conservent un expert-comptable pour la seule relecture annuelle. La responsabilité des déclarations reste celle du cabinet.

Rien sans votre accord. Aucune carte bancaire n'est demandée pour l'essai. Au bout de 30 jours, vous choisissez : continuer pour 14,99 € HT/mois, ou exporter vos données et partir. Sans engagement, sans frais cachés.

En partie, et nous le disons clairement : le scan des justificatifs et le copilote s'appuient sur Google Gemini, un service cloud tiers. Les documents scannés et le contexte du cabinet leur sont transmis. Un consentement explicite vous est demandé avant tout envoi, et vous pouvez le retirer à tout moment dans les Paramètres. Pour les pièces les plus sensibles, mieux vaut éviter de les transmettre à l'IA.

Le copilote est un assistant qui s'appuie sur le contexte de votre cabinet (factures, dépenses, dossiers) pour répondre à vos questions, rédiger des textes et proposer des actions à valider — jamais appliquées sans votre accord. Il fonctionne avec Google Gemini et un consentement explicite.

Vous suivez les encaissements et le reste à recouvrer. Avocena programme les relances (de J+7 à J+30), rappelle la taxe Bâtonnier et prépare le message — e-mail pré-rédigé ou script d'appel. La relance reste sous votre contrôle : rien ne part sans votre validation.

Oui. La plateforme suit vos cotisations CNBF et URSSAF, calcule une provision à sécuriser (environ 32 % de l'encaissé) et affiche un échéancier pour anticiper les régularisations des années 2 et 3. Ce sont des estimations indicatives, à confirmer avec votre expert-comptable.

Oui. Depuis le 1er septembre 2026, tout assujetti à la TVA — y compris en franchise (art. 293 B) — doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée. L'émission devient obligatoire au 1er septembre 2027 pour les TPE/PME. Un simple PDF envoyé par e-mail ne suffit plus : il faut un format structuré (Factur-X, UBL ou CII). Notre guide dédié détaille le calendrier et les étapes.

Pas encore. Nous préparons l'émission au format Factur-X (profil EN 16931) et l'intégration d'une Plateforme Agréée. En attendant, Avocena reste votre outil de facturation et de gestion, et nous annoncerons la conformité le moment venu — sans la promettre avant qu'elle soit livrée.