Questions fréquentes

Oui, c'est même le cœur du produit. La plateforme gère nativement les notes de rétrocession (forfait mensuel + demi-journées d'audience supplémentaires), la clientèle personnelle en parallèle, et les déplacements vers les maisons d'arrêt — trois cas que les logiciels de comptabilité généralistes traitent mal ou pas du tout.

Totalement, et sans inscription. Il intègre les barèmes 2026 (URSSAF, CNBF, ACRE, abattement de 34 %, barème kilométrique) pour vous donner un verdict chiffré en 30 secondes. Il ne remplace pas un conseil fiscal personnalisé, mais il vous donne le bon ordre de grandeur pour décider.

Les données sont chiffrées, hébergées dans l'Union européenne sur une base isolée sans exposition directe à internet, et les sessions sont protégées par jeton sécurisé. Vos données vous appartiennent et sont exportables à tout moment.

Pour la tenue courante — facturation, frais, kilomètres, AJ — oui : tout est ventilé automatiquement dans les cases de la liasse 2035 BNC. Beaucoup d'avocats conservent un expert-comptable pour la seule relecture annuelle. La responsabilité des déclarations reste celle du cabinet.

Rien sans votre accord. Aucune carte bancaire n'est demandée pour l'essai. Au bout de 30 jours, vous choisissez : continuer pour 14,99 € HT/mois, ou exporter vos données et partir. Sans engagement, sans frais cachés.

Oui, nous appliquons une politique déontologique stricte (art. 66-5). Le scan des justificatifs et le copilote conversationnel s'appuient sur Google Gemini pour exécuter vos ordres administratifs (préparation de factures, notes de frais, calculs kilométriques). Ces fonctionnalités sont optionnelles et soumises à votre consentement explicite préalable, retirable à tout instant dans les Paramètres. Vos échanges sont chiffrés (AES-256-GCM) et ne sont jamais réutilisés pour entraîner des modèles d'IA.

Le copilote est un assistant qui s'appuie sur le contexte de votre cabinet (factures, dépenses, dossiers) pour exécuter vos ordres en langage naturel : création d'écritures BNC, scan de notes de frais par photo, calcul GPS de trajets parloirs et juridictions, et réponses déontologiques ou fiscales. Chaque action préparée par l'IA attend votre validation en 1 clic — rien n'est appliqué sans votre accord.

Vous suivez les encaissements et le reste à recouvrer. Avocena programme les relances (de J+7 à J+30), calcule les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 €, rappelle la taxe Bâtonnier et envoie l'e-mail avec la facture PDF originale jointe automatiquement. La relance reste sous votre contrôle : rien ne part sans votre validation.

Oui. Grâce à la directive européenne DSP2 (Open Banking via Enable Banking), Avocena se connecte de manière sécurisée et automatique à plus de 300 banques en France (BoursoBank, BNP Paribas, Société Générale, Crédit Agricole, Qonto, Shine, etc.). Vos opérations sont synchronisées en continu et rapprochées automatiquement de vos factures et dépenses.

Dans chaque dossier, vous pouvez importer vos pièces justificatives (PDF et images). Avocena appose automatiquement votre tampon officiel d'avocat en arc de cercle (avec votre nom, barreau et toque) et numérote vos pièces de manière séquentielle (« Pièce n° 1 »). En un clic, vous générez le bordereau de communication de pièces normé, prêt à être déposé sur le RPVA ou transmis au tribunal.

Avocena génère pour votre cabinet une page publique personnalisée (sur /c/votre-nom) avec vos coordonnées déontologiques (toque, barreau, téléphone, e-mail) et un lien de prise de rendez-vous. Vos clients et confrères peuvent flasher votre QR code ou télécharger instantanément votre fiche contact vCard dans leur smartphone.

Oui. La plateforme suit vos cotisations CNBF et URSSAF, calcule une provision à sécuriser (environ 32 % de l'encaissé) et affiche un échéancier pour anticiper les régularisations des années 2 et 3. Ce sont des estimations indicatives, à confirmer avec votre expert-comptable.

Oui. Depuis le 1er septembre 2026, tout assujetti à la TVA — y compris en franchise (art. 293 B) — doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée (PDP). L'obligation d'émission s'applique au 1er septembre 2027 pour les TPE/PME. Un simple PDF par e-mail ne suffit plus : il faut un format structuré (Factur-X). Notre guide dédié détaille les échéances.

Oui pour l'émission Factur-X. Avocena génère nativement vos factures et rétrocessions au format hybride Factur-X (PDF/A-3 conforme EN 16931). Vous pouvez les télécharger et les déposer sur les plateformes agréées de vos clients. Avocena n'opère pas comme Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) : la réception sur PDP et la télétransmission directe sans portail tiers ne sont pas prises en charge.