Un tarif unique. Sans surprise.
Moins cher qu'une robe d'avocat, et 100 % déductible de vos frais professionnels BNC. L'abonnement se rembourse donc tout seul.
Tout inclus,
résiliable en un clic.
Pas de palier, pas d'option cachée. Mises à jour fiscales incluses et sauvegardes sécurisées.
Puis-je résilier à tout moment ?
Oui. L'abonnement est sans engagement et résiliable en un clic depuis votre espace client.
Comment fonctionne l'essai de 30 jours ?
Aucune carte bancaire n'est demandée. À la fin des 30 jours, vous continuez pour 14,99 € HT/mois ou vous exportez vos données.
Où sont hébergées mes données ?
Dans l'Union européenne. Le scanner et le copilote IA s'appuient sur Mistral AI (France, hébergement UE), avec consentement explicite.
sans engagement
- Factures & rétrocessions Factur-X illimitées
- Estampillage officiel des pièces & bordereau RPVA
- Copilote IA & actions automatisées en 1 clic (Mistral)
- Scanner IA des notes de frais & ventilation 2035
- Connexion bancaire automatique DSP2 (300+ banques)
- Carte de visite numérique & QR code vCard
- Relances clients & facture originale en pièce jointe
- Calculateur km parloirs & tribunaux (OSRM)
- Comptabilité 2035 pré-remplie & export CSV
- Suivi Aide Juridictionnelle & CARPA (UV)
- Cotisations CNBF / URSSAF & barèmes barreau
- Sécurité 2FA (TOTP), isolation RLS & hébergement UE
Ce qui est inclus
- Notes de rétrocession et factures conformes au format hybride Factur-X (PDF/A-3, norme EN 16931).
- Estampillage automatique des pièces de dossier avec tampon officiel (nom, barreau, toque) et génération du bordereau RPVA.
- Copilote IA basé sur Mistral avec actions exécutables directes (création de facture, de dépense ou de trajet).
- Scanner IA des notes de frais, diagnostic de conformité et ventilation dans la liasse 2035 BNC.
- Connexion bancaire automatique DSP2 (Enable Banking) à plus de 300 banques françaises avec rapprochement intelligent.
- Carte de visite numérique interactive (/c/nom) avec QR code haute résolution et export vCard pour smartphone.
- Relances automatiques des impayés avec calcul légal des intérêts, indemnité de 40 € et envoi par e-mail avec facture PDF en pièce jointe.
- Calcul des indemnités kilométriques vers parloirs et juridictions (GPS OSRM, barème fiscal 2026, électrique +20%).
- Suivi des cotisations CNBF, URSSAF et barèmes locaux par barreau avec réserve de sécurité trésorerie.
- Suivi de l'Aide Juridictionnelle, de la désignation BAJ au virement CARPA.
- Double authentification 2FA (TOTP + e-mail + codes de secours) et hébergement sécurisé en Union Européenne.
L'abonnement est-il rentable ?
À 14,99 € HT/mois, l'abonnement coûte 180 € par an. Comme toute dépense professionnelle, il est déductible de vos frais réels BNC : pour un contribuable à 30 %, le coût net réel est d'environ 10,50 € par mois. Comparez avec le coût d'un logiciel généraliste ou d'un expert-comptable.
Ce que les avocats
nous demandent avant.
Oui, c'est même le cœur du produit. La plateforme gère nativement les notes de rétrocession (forfait mensuel + demi-journées d'audience supplémentaires), la clientèle personnelle en parallèle, et les déplacements vers les maisons d'arrêt — trois cas que les logiciels de comptabilité généralistes traitent mal ou pas du tout.
Totalement, et sans inscription. Il intègre les barèmes 2026 (URSSAF, CNBF, ACRE, abattement de 34 %, barème kilométrique) pour vous donner un verdict chiffré en 30 secondes. Il ne remplace pas un conseil fiscal personnalisé, mais il vous donne le bon ordre de grandeur pour décider.
Les données sont chiffrées, hébergées dans l'Union européenne sur une base isolée sans exposition directe à internet, et les sessions sont protégées par jeton sécurisé. Vos données vous appartiennent et sont exportables à tout moment.
Pour la tenue courante — facturation, frais, kilomètres, AJ — oui : tout est ventilé automatiquement dans les cases de la liasse 2035 BNC. Beaucoup d'avocats conservent un expert-comptable pour la seule relecture annuelle. La responsabilité des déclarations reste celle du cabinet.
Rien sans votre accord. Aucune carte bancaire n'est demandée pour l'essai. Au bout de 30 jours, vous choisissez : continuer pour 14,99 € HT/mois, ou exporter vos données et partir. Sans engagement, sans frais cachés.
Oui, nous appliquons une politique déontologique stricte (art. 66-5). Le scan des justificatifs et le copilote conversationnel s'appuient sur Mistral AI (France, hébergement UE) pour exécuter vos ordres administratifs (préparation de factures, notes de frais, calculs kilométriques). Ces fonctionnalités sont optionnelles et soumises à votre consentement explicite préalable, retirable à tout instant dans les Paramètres. Vos échanges sont chiffrés (AES-256-GCM) et ne sont jamais réutilisés pour entraîner des modèles d'IA.
Le copilote est un assistant qui s'appuie sur le contexte de votre cabinet (factures, dépenses, dossiers) pour exécuter vos ordres en langage naturel : création d'écritures BNC, scan de notes de frais par photo, calcul GPS de trajets parloirs et juridictions, et réponses déontologiques ou fiscales. Chaque action préparée par l'IA attend votre validation en 1 clic — rien n'est appliqué sans votre accord.
Vous suivez les encaissements et le reste à recouvrer. Avocena programme les relances (de J+7 à J+30), calcule les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 €, rappelle la taxe Bâtonnier et envoie l'e-mail avec la facture PDF originale jointe automatiquement. La relance reste sous votre contrôle : rien ne part sans votre validation.
Oui. Grâce à la directive européenne DSP2 (Open Banking via Enable Banking), Avocena se connecte de manière sécurisée et automatique à plus de 300 banques en France (BoursoBank, BNP Paribas, Société Générale, Crédit Agricole, Qonto, Shine, etc.). Vos opérations sont synchronisées en continu et rapprochées automatiquement de vos factures et dépenses.
Dans chaque dossier, vous pouvez importer vos pièces justificatives (PDF et images). Avocena appose automatiquement votre tampon officiel d'avocat en arc de cercle (avec votre nom, barreau et toque) et numérote vos pièces de manière séquentielle (« Pièce n° 1 »). En un clic, vous générez le bordereau de communication de pièces normé, prêt à être déposé sur le RPVA ou transmis au tribunal.
Avocena génère pour votre cabinet une page publique personnalisée (sur /c/votre-nom) avec vos coordonnées déontologiques (toque, barreau, téléphone, e-mail) et un lien de prise de rendez-vous. Vos clients et confrères peuvent flasher votre QR code ou télécharger instantanément votre fiche contact vCard dans leur smartphone.
Oui. La plateforme suit vos cotisations CNBF et URSSAF, calcule une provision à sécuriser (environ 32 % de l'encaissé) et affiche un échéancier pour anticiper les régularisations des années 2 et 3. Ce sont des estimations indicatives, à confirmer avec votre expert-comptable.
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, tout assujetti à la TVA — y compris en franchise (art. 293 B) — doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée (PDP). L'obligation d'émission s'applique au 1er septembre 2027 pour les TPE/PME. Un simple PDF par e-mail ne suffit plus : il faut un format structuré (Factur-X). Notre guide dédié détaille les échéances.
Oui pour l'émission Factur-X. Avocena génère nativement vos factures et rétrocessions au format hybride Factur-X (PDF/A-3 conforme EN 16931). Vous pouvez les télécharger et les déposer sur les plateformes agréées de vos clients. Avocena n'opère pas comme Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) : la réception sur PDP et la télétransmission directe sans portail tiers ne sont pas prises en charge.